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Opérations, Équipes et Technologie

Rendez la journée de travail plus simple pour votre cabinet et votre équipe de soins.

Nous aidons les petites équipes de santé à organiser l'admission, la planification, les responsabilités de l'équipe, l'information et la technologie. Améliorez un flux existant, configurez les outils que vous utilisez déjà, ou cadrez un site web, une application ou un système sur mesure pour le cabinet. Chaque projet définit les accès, les responsabilités, les tests, la formation et l'accompagnement continu avant la remise.

Les missions commencent à partir de $750, le périmètre étant confirmé avant le début du travail. Le tarif réel apparaît dans votre tableau de bord une fois connecté.

Service phare

Allègement de la Charge du Dirigeant et de l'Équipe

Inventaire des tâches, délégation, responsabilités par rôle, files d'attente, escalade et présentation à l'équipe.

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Travail quotidien et équipes

OT01Allègement de la Charge du Dirigeant et de l'Équipe

Inventaire des tâches, délégation, responsabilités par rôle, files d'attente, escalade et présentation à l'équipe.

Exemple illustratif : Un thérapeute indépendant délègue l'administration des réservations et le suivi des fournisseurs tout en conservant les décisions professionnelles. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 500 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT02Amélioration des Parcours Patients et Clients

Un flux de travail avec passations, listes de contrôle, statuts, exceptions et indicateurs.

Exemple illustratif : Améliorez le passage de l'orientation au premier rendez-vous, ou de la demande au début de service en soins à domicile. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT03Manuel Opérationnel de l'Activité de Santé

Cinq procédures administratives convenues, des listes de contrôle, des responsables et une présentation. Les protocoles cliniques exigent une rédaction et une approbation cliniques.

Exemple illustratif : Ouverture, traitement des demandes, planification, demandes de fournitures et fermeture. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 500 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT04Intégration du Personnel et des Aidants

Attentes du rôle, guides d'entretien, responsabilités de vérification, intégration, registres de formation et liste des accès.

Exemple illustratif : Une intégration cohérente des intervenants avec des décisions qualifiées sur les habilitations et les compétences. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT05Couverture du Personnel et Planification des Visites

Revue de la demande et de la capacité, règles de disponibilité et de compétences, couverture, escalade et indicateurs.

Exemple illustratif : Réduisez les vacations non pourvues ; le personnel qualifié approuve les affectations cliniques. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT06Coordination des Responsables et des Équipes

Points d'équipe, files d'attente, tableaux d'indicateurs, responsables désignés, échéances et escalade.

Exemple illustratif : Voyez les orientations en attente et les problèmes d'admission sans courir après des messages dispersés. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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Systèmes existants et automatisation

OT07Sélection et Mise en Place des Systèmes du Cabinet

Exigences, comparaison de produits, configuration, migration convenue, formation et acceptation.

Exemple illustratif : Comparez les options de dossier informatisé ou de gestion de cabinet aux flux de travail réels et aux besoins d'assistance. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 500 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT08Automatisation Administrative de Santé

Un flux de travail testé sur jusqu'à deux systèmes approuvés, les autorisations, les exceptions, la documentation et la remise.

Exemple illustratif : Une demande d'admission crée une tâche à examiner par l'équipe. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT09Mise en Place de Flux IA pour la Santé

Un cas d'usage approuvé, des entrées définies, la configuration, une revue humaine, les exceptions, la formation et des indicateurs d'usage.

Exemple illustratif : Rédigez des réponses administratives à partir d'une FAQ approuvée du cabinet. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 500 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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Continuité et transmission

OT10Continuité d'Activité et Contrôles d'Accès

Inventaire des accès, processus d'arrivée et de départ, responsables des sauvegardes, étapes en cas de panne, vérifications de reprise et contacts d'incident.

Exemple illustratif : Principaltenez l'activité pendant une panne du système d'agenda. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 1 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT11Standards Opérationnels pour Petits Multi-Sites

Procédures communes, variantes locales, mesures par site, routines des responsables et déploiement.

Exemple illustratif : Standardisez l'admission administrative de deux cabinets dentaires de propriété locale tout en conservant les besoins locaux en personnel. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 3 000 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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OT12Transmission d'Activité et Revue de la Dépendance au Dirigeant

Inventaire des dépendances, documentation, passation de la gestion et feuille de route de transmission.

Exemple illustratif : Une transmission opérationnelle avec le conseil juridique et les praticiens traitant les dossiers et la continuité des patients. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 2 500 $ ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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Aide continue

OT13Accompagnement Opérationnel Continu de Santé

Revues définies, coordination des équipes et des fournisseurs, entretien des flux de travail et une liste de tâches plafonnée.

Exemple illustratif : Une aide récurrente sur les sujets ouverts, les routines et les améliorations de systèmes convenues. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : À partir de 750 $/mois ; le périmètre est confirmé avec vous avant le début du travail. Le tarif réel s'affiche dans votre tableau de bord une fois connecté.

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Sites web et applications

OT14Site Web et Lancement de Marque Santé

Pages convenues adaptées au mobile, informations sur les services et les praticiens, éducation approuvée, revue d'accessibilité, parcours de contact et de rendez-vous, bases du référencement, configuration des statistiques, remise des comptes et instructions d'édition.

Exemple illustratif : Un cabinet individuel reçoit un site web clair relié à un parcours de prise de rendez-vous approuvé. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : Périmètre fixe, devis établi avant le début du travail.

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OT15Applications et Outils de Flux de Travail Santé

Cadrage d'un flux de travail, un prototype, une application délimitée, des rôles, des cas de test, un déploiement, une documentation et une formation.

Exemple illustratif : Tableaux de tâches de l'équipe, suivi des intégrations, planification des salles et demandes de fournitures. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : Périmètre fixe, devis établi avant le début du travail.

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OT16Système de Gestion Détenu par le Cabinet

Des exigences et une comparaison acheter, configurer ou construire, suivies d'une mise en œuvre délimitée pour l'agenda, l'enregistrement administratif, les tâches, le catalogue de services, le statut de facturation et les rapports du dirigeant selon l'accord. La propriété, l'export des données, les licences, l'hébergement et l'assistance de sortie sont précisés au contrat.

Exemple illustratif : Un cabinet en paiement direct combine un système administratif sur mesure avec sa plateforme existante de dossiers cliniques. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : Périmètre fixe, devis établi avant le début du travail.

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OT17Système de Dossiers Médicaux sur Mesure du Cabinet

Une étape payante d'exigences et de faisabilité couvrant la documentation clinique, le cycle de vie du dossier, les autorisations, l'auditabilité, l'accès et l'export patient, la migration, les interfaces, la disponibilité, la reprise et le support à long terme — en comparant les produits établis et les options configurables avant tout développement sur mesure.

Exemple illustratif : Le cadrage et la conception précèdent toute construction ; la validation clinique, l'applicabilité des certifications et la responsabilité de l'assistance sont traitées explicitement. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : Périmètre fixe, devis établi avant le début du travail.

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OT18Centre d'Opérations de Soins à Domicile

Admission des clients délimitée, disponibilité des intervenants, planification et couverture, information approuvée sur le statut des visites, tâches de bureau, rapprochement des feuilles d'heures et passations de facturation — l'aide à domicile non médicale et les soins infirmiers à domicile étant délimités séparément.

Exemple illustratif : Le personnel du bureau teste l'agenda et les exceptions avant la mise en service ; les dossiers cliniques restent dans le système de dossiers approuvé sauf périmètre distinct. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : Périmètre fixe, devis établi avant le début du travail.

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OT19Portail Patients et Familles

Documents approuvés, éducation, demandes de rendez-vous et de services, et fonctions de communication définies ; vérification d'identité, accès des représentants autorisés, notifications et instructions d'assistance.

Exemple illustratif : Les membres de la famille autorisés accèdent à l'information approuvée du service de soins à domicile et à un canal de contact avec le bureau. Les exemples sont illustratifs, non des résultats de clients.

Tarif : Périmètre fixe, devis établi avant le début du travail.

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Les exemples sont illustratifs et ne sont jamais présentés comme des résultats de clients. Seuls les services soutenus par une capacité de réalisation réelle sont proposés ; les besoins plus complexes commencent par une demande de cadrage.

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Sites web, applications et systèmes de cabinet : choisissez le type de travail.

Une solution utile part du travail que votre équipe doit accomplir. Nous définissons, configurons, connectons ou construisons des sites web et des applications pour les cabinets indépendants et les prestataires de soins à domicile, et convenons des fonctions, du traitement de l'information, de la propriété et de l'accompagnement continu avant la mise en œuvre.

BesoinOffre suggéréePremière étape
Une présence en ligne crédible et utileSite Web et Lancement de Marque SantéConvenir des pages, du contenu, des besoins de marque et des parcours de rendez-vous.
Un outil pour un flux de travail de l'équipeApplications et Outils de Flux de Travail SantéCartographier le flux de travail, les utilisateurs, les autorisations et les critères d'acceptation.
Un espace pour l'information approuvée des patients ou des famillesPortail Patients et FamillesDéfinir les accès, le contenu, les responsabilités de communication et le traitement des données.
Moins de saisies en double entre les outilsAutomatisation Administrative de SantéPasser en revue les interfaces, les autorisations, les exceptions et la maintenance.
Un système administratif sur mesureSystème de Gestion Détenu par le CabinetComparer configuration, intégration et développement sur mesure.
Un système pour les dossiers cliniquesSystème de Dossiers Médicaux sur Mesure du CabinetCommencer par la faisabilité clinique, technique, réglementaire et économique.
Meilleure coordination des soins à domicileCentre d'Opérations de Soins à DomicileDéfinir le type de service, les besoins de couverture, le flux du bureau et les intégrations.

Construire et remettre

Recevez l'application ou la configuration convenue, l'accès aux comptes, la documentation, la formation et les droits de propriété ou de licence précisés au contrat. La remise identifie les abonnements restants, les dépendances et les responsabilités de maintenance.

Construire et maintenir

Ajoutez un contrat d'accompagnement couvrant l'hébergement ou la coordination de fournisseurs spécifiés, les mises à jour, le traitement des incidents, la surveillance et une enveloppe d'améliorations convenue. Les délais de réponse, la couverture, les coûts d'usage et les responsabilités sont définis au contrat.

Ce que signifie la propriété du cabinet.

La propriété doit être concrète : le contrôle de votre domaine et de vos comptes, l'accès à vos données, des modalités d'export, des droits convenus sur le code source et un chemin de transition praticable. Les logiciels tiers conservent leurs propres licences et conditions. Nous définissons ces limites avant toute construction.

Comment se déroule un projet technologique.

Cadrage et exigences → choix de la solution et périmètre → prototype et revue → mise en œuvre et tests → lancement approuvé → remise ou maintenance. Ce sont des étapes de réalisation, non une chaîne de déploiement automatique en production.

Discuter d'un Site Web ou d'une Application Demander un Cadrage de Système